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最费功夫的是整理原创设计证据。周周把自己从创业初期到现在的手绘草稿,都找了出来,有的是画在笔记本上的铅笔稿,有的是用平板画的电子稿,还有的是修改了七八遍的设计图。她把这些草稿一一扫描存档,还在每一份文件下面备注了设计时间、设计思路,比如 “2024 年 3 月,宠物肖像画初稿,采用细腻的线条,突出宠物的表情细节”“2024 年 6 月,非遗剪纸纹样设计,融合传统云纹和宠物轮廓”。吴桐则负责整理定制服务的流程证据,他把客户的需求沟通记录、设计修改稿、最终交付的作品,都按订单号整理成文件夹,形成了完整的 “需求 - 设计 - 交付” 证据链,证明 “砚见” 的定制服务是原创且持续的。
就在材料准备得差不多的时候,王律师那边传来了一个坏消息:商标局官网检索显示,“砚见” 在 35 类(广告销售)有一个近似商标,是一家做广告策划的公司在半年前申请的,商标名称叫 “砚见传播”,虽然业务领域不同,但根据商标法,近似商标可能会影响 “砚见” 的注册,甚至可能被驳回。
林砚接到电话时,正在仓库里核对非遗剪纸的库存,手里还拿着一把剪刀,听到 “近似商标”“可能驳回”,心里咯噔一下,剪刀差点掉在地上。她深吸一口气,努力让自己冷静下来:“王律师,那怎么办?我们要换名字吗?‘砚见’这个名字,我们用了这么久,客户也都熟悉了,换名字的话,之前的积累就白费了。”
“林总,你别慌。” 王律师的声音很沉稳,“那家公司是做广告策划的,和你们的文创产品不属于同类业务,而且他们的商标‘砚见传播’带有行业属性,和你们的‘砚见’在品牌定位、使用场景上差异很大。我们可以做异议申请,只要提供足够的证据,证明‘砚见’在文创领域的在先使用和知名度,就有很大概率通过。”
挂了电话,林砚立刻召集团队,把情况说明后,大家都表示 “不能换名字”。孙悦第一个站出来:“我来整理展会的证据!上海展会的参展合同、展位照片、成交记录,还有当时给客户发的宣传册,这些都能证明我们在展会期间就用‘砚见’的名字了,比那家广告公司申请商标的时间早!”
苏晓也说:“我来导出电商平台的销售数据,从去年开始,我们的产品标题里就一直有‘砚见’,销量和评价都能证明我们的知名度。还有客户的复购率,很多客户都是冲着‘砚见’的名字来的,这些都能作为证据。”
林砚看着大家坚定的眼神,心里暖暖的。她联系了几位长期合作的客户,其中一位叫李姐的客户,去年为了纪念结婚十周年,定制了一幅家庭手绘肖像,后来又陆续买了宠物盲盒、非遗剪纸,算是 “砚见” 的老粉。林砚在微信里跟李姐说明情况后,李姐立刻回复:“没问题!‘砚见’的产品这么好,必须保护好!我这就写证明,还可以附上周我拍的肖像画照片,证明我一直在用你们的产品。”
两天后,李姐发来一份手写的《品牌使用证明》,里面详细写了 “2024 年 5 月首次购买砚见家庭手绘肖像,2024 年 8 月购买宠物盲盒,2024 年 11 月购买非遗剪纸套装,产品质量好、设计原创,认可砚见品牌价值”,还附了几张带相框的肖像画照片,照片里能清晰看到 “砚见” 的 logo 贴纸。还有几位客户也陆续发来证明,有的是定制客户,有的是零售客户,每一份证明都透着对 “砚见” 的信任。
林砚把这些证据交给王律师时,王律师翻看着厚厚的材料,忍不住说:“林总,你们的客户基础真的很好,这些真实的客户证明,比任何数据都有说服力。异议申请通过的概率很大。”
在准备材料的第 21 天,王律师带着整理好的所有文件,去了国家知识产权局商标局提交申请。那天下午,林砚一直在办公室里等着消息,连喝水都没心思。直到傍晚六点,王律师发来一张《商标注册申请受理通知书》的照片,上面印着 “砚见” 两个字,还有申请的类别、申请日期,以及商标局的红色公章。
林砚拿着手机,反复看了好几遍,激动得差点跳起来。她赶紧把照片发到团队群里,没过几分钟,群里就炸了— — 孙悦发了一连串的感叹号,还说 “今晚要加个鸡腿庆祝”;陈阳发了个 “比心” 的表情,说 “以后终于不用担心别人仿冒名字了”;周周则发了一张刚画的槐树叶手稿,说 “等拿到注册证,我要把这个画在 LoGo 里”。
第二天早上,林砚把《受理通知书》打印了好几份,分别贴在办公室的白板旁、客服区的电脑上方、仓库的入口处。孙悦路过时,特意停下来拍了张照,发了朋友圈:“砚见有‘身份证’啦!未来继续加油,做有温度的原创文创~” 下面很快就有客户评论:“太好了!以后再也不怕买到仿冒品了”“支持砚见,一直喜欢你们的手绘”。
接下来的几个月,林砚每个月都会和王律师沟通一次注册进度。3 月初的时候,王律师打来电话,说商标局对 “砚见” 在 16 类(纸品文具)的注册提出了补正要求,需要补充产品的实物照片和详细的设计说明,证明 “产品的原创性和使用场景”。
林砚立刻召集周周和吴桐,准备补正材料。周周从仓库里拿出最新的手绘明信片、定制肖像画,还有非遗剪纸套装,在新场地的窗边摆好— — 那里的光线最好,能拍出产品的细节。她仔细调整每一件产品的角度,明信片要露出纸张的纹理,肖像画要突出笔触的细腻,剪纸要展现纹样的精致,拍了几十张照片,才选出最满意的 10 张。
设计说明部分,吴桐查了很多资料,详细写了产品的材质、设计理念、使用场景:“手绘明信片采用 80g 环保牛皮纸,纸张来源为 FSc 认证的可持续森林,手绘图案融合城市记忆元素(如老街道、梧桐树),色彩以暖黄、浅棕为主,符合品牌‘温暖、怀旧’的定位,适用于日常邮寄、节日送礼;定制肖像画采用专业手绘颜料,色彩持久不褪色,笔触细腻,可根据客户需求调整风格(写实、卡通、水墨),适用于家庭装饰、宠物纪念……” 每一条都写得详细又专业。
补正材料提交后的两周,王律师传来好消息:补正通过了!商标局认可了 “砚见” 在 16 类的产品原创性,接下来就是初审公告,公告期 3 个月,如果没人提出异议,就能拿到正式的商标注册证了。
那天下午,林砚在仓库里核对新到的非遗剪纸套装,阳光透过窗户,洒在印着 “砚见” 字样的包装盒上,金色的字体显得格外耀眼。她拿起一个剪纸肖像,手指轻轻拂过细腻的纹路,心里满是笃定— — 从最初在市集摆摊时,小心翼翼地在产品上写 “砚见手作”,到现在有了官方认可的商标受理通知书,“砚见” 不再是一个简单的名字,而是承载着团队心血、客户信任的品牌,是有了 “身份证” 的 “正式成员”。
她走到会议室,看着白板上 “品牌发展规划” 的清单:“商标注册” 后面已经被打上了一个红色的勾,旁边还有 “设计 LoGo”“统一视觉形象”“规划线下店” 等未完成的项目。林砚拿起一支红色的马克笔,在 “设计 LoGo” 后面画了一个圈,转身对围过来的团队成员说:“商标注册只是第一步,接下来,我们要给‘砚见’设计一个专属的 LoGo,让大家看到这个标志,就知道是我们的产品,是有温度的原创手绘。”
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