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挂完文旅局的电话,小院里的兴奋劲儿久久未散。苏晓立刻打开电脑,接收文旅局发来的招标要求,陈阳则拿出画板,开始构思文创礼包的设计框架,林砚则召集两人,在接待区召开了紧急投标筹备会。
“招标要求很明确:一套‘城市地标手绘’系列文创礼包,包含 4 件产品 --A3 尺寸手绘作品(1 幅)、明信片(10 张)、帆布袋(1 个)、马克杯(1 个),要突出城市文化特色,适合文旅推广和对外交流,投标需要提交设计方案、样品、报价单,截止日期下周五,只有 7 天时间。” 苏晓快速念完招标要求,眼神里满是紧迫感,“5 万元预算,包含设计、生产、包装、运输,我们要好好核算成本,确保报价合理。”
“时间太紧张了,我们必须分秒必争。” 林砚语气坚定,“我负责核心的手绘设计,完成 10 个核心地标的手绘作品,突出‘新旧融合’的特色--每个地标都包含老建筑和新元素,比如老钟楼搭配现代商圈,护城河搭配网红打卡点,体现城市的发展与传承;陈阳负责文创产品的延展设计,把我的手绘图案应用到明信片、帆布袋、马克杯上,还要设计礼包的整体包装;苏晓负责核算成本、制作报价单、准备投标文件,还要联系李姐,确保样品能按时生产出来。”
分工明确后,三人立刻投入到紧张的筹备中。林砚每天凌晨五点就起床,背着写生本跑遍市区的 10 个核心地标,白天写生,晚上熬夜完成手绘作品。为了突出 “新旧融合” 的特色,她在《老钟楼》手绘里,加入了远处的现代写字楼剪影;在《护城河》手绘里,画了岸边打卡的年轻人和直播的博主;在《古街牌坊》手绘里,融入了网红咖啡馆的招牌元素,让传统地标更具现代活力。
陈阳也开启了连轴转模式。他把林砚完成的手绘作品扫描进电脑,进行数字化处理,调整尺寸和色彩,确保适配不同产品。明信片设计成折叠式,封面是 10 个地标的合集手绘,内页是单个地标的详细手绘和文字介绍;帆布袋选用环保帆布,正面印着 “城市地标合集” 手绘,背面印着 “遇见这座城,爱上这些景” 的标语;马克杯则采用热转印工艺,把《老钟楼》手绘印在杯身,杯底印着城市 LoGo,细节满满。
苏晓的工作同样繁琐。她联系李姐,确定样品生产的时间和成本,反复核算报价:手绘作品成本 80 元 \/ 幅,明信片 3 元 \/ 张,帆布袋 25 元 \/ 个,马克杯 15 元 \/ 个,包装和运输成本 5 元 \/ 套,加上设计费和利润,一套礼包报价 198 元,5 万元预算可生产 252 套,报价合理且有竞争力。同时,她还要准备投标文件,包括品牌介绍、设计理念、样品说明、报价单、资质证明,每一项都仔细核对,确保没有遗漏。
李姐得知这个项目后,也格外重视,承诺优先生产样品,还主动提出减免部分加工费:“林砚,这个项目对你们很重要,也对我很重要,只要能中标,我愿意少赚点,帮你们把样品做得漂漂亮亮的。”
就在筹备工作进入冲刺阶段时,意外发生了。林砚在绘制最后一个地标《高铁站》手绘时,因为连续熬夜,体力不支,突然晕倒在画桌前。苏晓和陈阳吓坏了,立刻把她送到医院,医生诊断是过度疲劳和低血糖,要求她卧床休息至少两天。
“怎么办?还有 3 天就截止投标了,《高铁站》的手绘还没完成,样品也没生产。” 苏晓看着病床上的林砚,语气焦急。
林砚躺在床上,心里满是愧疚和焦虑:“都怪我,太急于求成了,现在耽误了进度。” 她挣扎着想下床,“我现在就回去画画,不能因为我耽误了项目。”
“不行!医生让你必须休息!” 苏晓按住她,“你放心,《高铁站》的手绘我和陈阳可以帮你完成。你之前已经画好了线稿,也跟我们讲了设计思路,我们按照你的风格上色,肯定没问题。”
陈阳也点点头:“林姐,你好好休息,我们一定不会让你失望。你教过我你的上色技巧,我会尽量还原你的风格,保证不影响整体效果。”
林砚看着两人坚定的眼神,心里暖暖的,只能点头同意:“那你们一定要注意细节,《高铁站》的现代感要足,线条要硬朗,色彩用冷色调为主,突出科技感。”
接下来的两天,林砚在医院卧床休息,苏晓和陈阳则在工作室里,按照林砚的设计思路,完成了《高铁站》的手绘上色。陈阳负责主体建筑的上色,苏晓负责添加细节元素,两人一边画一边对照林砚之前的作品,尽量模仿她的笔触和色彩风格。李姐也加班加点,在样品生产完成后,第一时间送到工作室。
林砚出院当天,直奔工作室。看到《高铁站》的手绘作品,她心里满是惊喜--陈阳和苏晓不仅还原了她的风格,还在细节上做了优化,比如在高铁站的玻璃幕墙上,加入了城市天际线的倒影,让画面更有层次感。“太好了!你们做得比我想象中还好!” 林砚激动地说。
当天晚上,三人熬夜完成了投标文件的最终整理,把设计方案、样品、报价单一一打包,放进定制的文件袋里。文件袋的封面,林砚特意手绘了一个小小的城市地标合集,写上 “‘砚见’城市文创礼包投标方案”,让投标文件更具特色。
投标当天,林砚穿着一身简约的米白色连衣裙,带着样品和投标文件,来到文旅局。招标现场挤满了十几家文创公司,大多是有实力、有经验的老牌企业,只有 “砚见手绘” 是初创工作室,显得有些不起眼。
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